Orçamento para crowdfunding: guia para cobrir todos os custos
Como calcular o orçamento de um projeto? Qual valor é preciso arrecadar na campanha de crowdfunding? Essas são perguntas fundamentais para ter sucesso na arrecadação, ou seja, para financiar um projeto com tranquilidade e sem surpresas financeiras ao longo do percurso.
A resposta mais simples sobre como calcular orçamento de crowdfunding é: coloque na ponta do lápis — ou em uma tabela — todos os custos envolvidos não só com a execução do projeto que você quer tirar do papel, mas também com a campanha de divulgação e com as recompensas que serão oferecidas.
Pense em todos os detalhes da execução do projeto. Por exemplo, se você quer promover uma exposição em uma galeria de arte, financiada por crowdfunding pontual, planeje desde os recursos para pagar pessoal e alugar o espaço, até valores de pregos, lâmpadas e outros materiais necessários à montagem da mostra.
Se você quer financiar um novo podcast continuamente, faça um levantamento tanto do investimento inicial em equipamento, quanto dos custos mensais com aluguel de estúdio e edição de cada episódio.
Depois de calculados os custos da atividade que você precisa financiar, parta para o cálculo do orçamento de crowdfunding.
Pense em cada detalhe do orçamento para crowdfunding!
Lembre-se que é importante ter todos os custos calculados da forma mais precisa possível para que o valor arrecadado cubra todas as despesas de campanha e de execução do projeto. Assim, pesquise os valores e evite chutes!
Os custos básicos para o crowdfunding são o valor das recompensas, os investimentos em divulgação e a taxa da plataforma, mas essa, aqui na APOIA.se, só é cobrada depois que você consegue os apoios, em um percentual que não ultrapassa 13% sobre o valor arrecadado. Mas é importante planejar cada custo de forma detalhada.
Recompensas
As recompensas são oferecidas conforme o valor da contribuição de cada apoiador(a). Lembre-se de distribuí-las de forma coerente entre as faixas de apoio. Ou seja, se você oferecer como recompensa uma camiseta, cujo custo é R$30, é preciso que essa recompensa seja destinada apenas ao(à) apoiador(a) que contribuir com R$50, por exemplo, de modo que o valor do apoio cubra os custos de produção da camiseta e ainda reste uma parcela, R$20 neste caso, para a proposta da sua campanha, afinal, esse é o objetivo da arrecadação.
Para apoios menores, você pode planejar recompensas com custos mais baixos, como participações em lives, envio de materiais virtuais, entre outras. Aqui no blog a gente já publicou uma superlista com 50 Ideias de recompensas para financiamento coletivo. Vale a pena conferir.
No caso de recompensas físicas, além do custo de produção da recompensa, é importante colocar no orçamento do crowdfunding os demais custos envolvidos, como o valor do frete, da contratação de entregador e, até mesmo, da sua gasolina para se deslocar até os Correios, por exemplo.
Planeje quem e como fará as embalagens: você mesmo(a) irá preparar ou precisará contratar alguém? Qual o valor da mão de obra? Faça um levantamento dos custos dos materiais dos pacotes e inclua tudo no cálculo do custo da recompensa.
Fique atento(a)! O que pode parecer um valor irrelevante ao primeiro olhar, acaba se tornando um custo alto se considerarmos a quantidade de apoiadores(as). As recompensas são parte fundamental do crowdfunding, assim, é muito importante que você se comprometa em entregá-las corretamente.
Divulgação
A alma da campanha de financiamento coletivo é a divulgação, então parte do orçamento precisa ser destinado a ela. Faça um bom planejamento de marketing para estimar os custos de cada etapa.
É importante definir o escopo da divulgação para programar os investimentos. Será por redes sociais ou nas ruas? Será criado um site? Haverá pequenas ações e eventos para chamar atenção da comunidade? Será contratada uma assessoria de imprensa?
Ao estabelecer o caminho para seguir, você deve colocar no cálculo desde a contratação de profissionais designers e comunicadores, até o pagamento por impulsionamento de postagens nas redes sociais.
Independentemente da dimensão da sua campanha, é importante listar todos os custos com publicidade. Assim, você pode fazer a divulgação com tranquilidade sabendo que até os menores investimentos estarão pagos ao final do crowdfunding.
Plataforma
Para oferecer o serviço e dar a assistência necessária, as plataformas são essenciais no custo final do orçamento de crowdfunding, uma vez que elas cobram, normalmente, uma taxa proporcional ao valor arrecadado. Lembre de somar esse percentual às suas metas para conseguir enxergar corretamente o cálculo final do orçamento de crowdfunding.
Na APOIA.se, você encontra a melhor taxa, de acordo com a modalidade de crowdfunding. Um ponto importante é que as taxas são cobradas apenas se você receber apoios. A plataforma não cobra nada para você criar e publicar uma campanha.
Organize o orçamento em metas
Pronto! Você já calculou todos os custos da campanha de financiamento coletivo, o orçamento de crowdfunding já contempla os valores necessários para tirar seu projeto do papel e para rodar a campanha. Agora é preciso organizar o valor total em metas para a arrecadação.
Na APOIA.se, você recebe o valor arrecadado independentemente de atingir a meta. Mesmo assim, estabelecer metas é importante para que o(a) apoiador(a) saiba exatamente como seu dinheiro contribuirá com aquele projeto e quanto é necessário para que a iniciativa aconteça.
Seja na modalidade financiamento coletivo pontual de meta livre, seja na modalidade financiamento coletivo contínuo, separar o crowdfunding em diversas metas também é uma maneira de estimular a comunidade a apoiá-lo. O engajamento do público aumenta a cada nova conquista.
Organize a execução do seu projeto em etapas, cada etapa corresponderá a uma meta. Por exemplo, pensando em uma ONG para animais: ao atingir determinado valor mensal, você poderá pagar a ração de todos os cachorros, portanto essa é a primeira meta; chegando a um novo patamar, a segunda meta, você poderá arcar com os custos médicos dos animais; uma terceira meta, então, seria pagar o aluguel do espaço da ONG. Assim, ao ter as três metas alcançadas, todos esses objetivos serão realizados na sua campanha.
Esse é um exemplo para campanhas de crowdfunding contínuo, em que a arrecadação acontece mensalmente. Mas o mesmo pode ser feito em campanhas pontuais, basta dividir o projeto em etapas. Ao arrecadar o valor total, o projeto sairá do papel, mas, atingindo as metas intermediárias, partes importantes do processo estarão garantidas.
Para facilitar a preparação das metas, a APOIA.se oferece uma ferramenta incrível: o Gerador de Meta para Campanha de Crowdfunding. Ele ajuda você a definir e a planejar as metas do seu crowdfunding.
Por fim, é imprescindível que você seja transparente em relação ao orçamento do crowdfunding. Apresente abertamente na descrição da campanha de financiamento coletivo os custos e investimentos de cada etapa para que a comunidade possa acompanhar e sinta-se motivada e segura para fazer parte da arrecadação.
Lembre-se que essa é uma relação de confiança que se estabelece entre quem propõe o crowdfunding e quem acredita na proposta e oferece apoio para que o projeto aconteça.
Conheça a Biblioteca APOIA.se para saber ainda mais sobre financiamento coletivo e baixe o Gerador de Metas para planejar o orçamento de crowdfunding do seu projeto.