Aprenda a planejar seu financiamento coletivo com a APOIA.se

Dicas Para Sua Campanha 3 de Jun de 2022

Antes mesmo de começar um financiamento coletivo há etapas a planejar. Quanto mais você planejar o seu financiamento coletivo, mais tempo e prazer você terá ao realizar as suas tarefas. Sabe quando desejamos algo e pensamos como podemos realizar isso? Isso é planejar, planejar é viver. Planejamos o tempo todo: um jantar, uma viagem, uma forma de estar com quem amamos, nosso tempo ao longo dia, etc.

O planejamento é um momento muito criativo em que você olha um projeto por inteiro, projetando o que é bom fazer em um certo período de tempo. Isso proporciona que você exercite seu campo de ideias na produção de conteúdos, liste tarefas e consiga enxergar pontos de atenção no seu percurso. No planejamento você desenha o seu projeto para você mesmo, então, aproveite para se divertir com isso!

O que o sucesso da campanha tem a ver com planejamento?

O sucesso da sua campanha está diretamente relacionado com a execução de tarefas em etapas planejadas do seu financiamento coletivo. O planejamento está na base de todas as suas ações., mas ele não precisa ser seguido à risca. Aliás, planejamentos são feitos para serem alterados e proporcionar mais tranquilidade ao fazedor na hora das mudanças. É bom que ele exista para que você crie uma cadência de ações que fazem sentido junto aos seus apoiadores. Um bom planejamento colabora, ainda, na tomada de decisões perante os imprevistos da sua jornada.

7 benefícios de planejar uma campanha de financiamento coletivo

  1. Maior previsibilidade de ações e custos
  2. Melhoria na gestão do tempo
  3. Melhor organização das tarefas
  4. Diminuição dos riscos
  5. Maior chance de fazer alterações com sucesso
  6. Maior potencial de sucesso através de um trabalho organizado
  7. Exercício da sua criatividade

O caminho do planejamento: conheça as 5 etapas

1. Criação da campanha

A descrição de uma campanha precisa ser informacional, sintética e inspiradora. Responda as perguntas abaixo, que elas ajudarão você na descrição do seu financiamento coletivo:

  • O título criado da campanha remete ao nome do link da apoia.se?
  • O slogan (linha de apoio) deixa explícito o que você deseja entregar para as pessoas?
  • O que você faz?
  • Por que está fazendo isso (afinal, qual é o seu propósito)?
    Qual valor que o seu fazer agrega a outras pessoas?
    Quem veria valor no seu financiamento coletivo (mapeando a rede)?
  • Aonde você quer chegar em termos financeiros e em qual tempo (apresentando a meta)?
  • Quais serão as recompensas? Você tem diferentes faixas de valores?
  • Você está levando em conta os custos das recompensas e custos da plataforma?
  • Como utilizará o recurso?
  • Como a pessoa pode apoiar? Ou, como funciona seu APOIA.se?
  • Você está convidando as pessoas a participarem e divulgarem?
  • Você deixou explícito como as pessoas veem seu trabalho ou entram em contato com você?

Dica: se puder, faça um vídeo de até 3 minutos. O roteiro pode seguir essa descrição.

2. Planeje pelo menos o primeiro mês de publicações

São apenas 4 postagens no caso de você publicar 2 vezes na semana. As primeiras postagens precisam ser de apresentação do projeto e trazer a importância, o valor do que você faz para o mundo ou, ainda, apresentar a sua motivação principal. Lembre-se de apresentar quem faz o projeto e seus parceiros, sempre com hashtags e link da APOIA.se. Se postar no Instagram, direcione  à bio, com o link para a campanha.

3. Faça um pré-lançamento

A fase de pré-lançamento de uma campanha é feita com sua rede primária. Convide as pessoas mais próximas para divulgar o lançamento do seu financiamento coletivo em determinado dia e horário. É importante dizer qual a relevância que essas pessoas têm na sua vida, contar a sua novidade e deixar claro a sua vulnerabilidade, por exemplo, o desafio de divulgar. Peça a essa rede que compartilhe o link da sua campanha na APOIA.se!

4. Faça uma atividade interativa durante o lançamento

O lançamento é quando você começa a postar sobre a campanha nas redes sociais. Neste dia, articule alguma atividade interativa online ou presencial para a divulgação inicial do seu financiamento coletivo. Você pode convidar outras pessoas e parceiros para se envolverem nessa ação. Quanto mais interação, participação e engajamento, maior chance de conversão você terá!

5. Defina um tempo para se dedicar ao seu financiamento coletivo

Você sabia que 4h semanais (2h em 2 dias da semana) pode ser o suficiente para você já começar a fazer um bom trabalho, se você tiver um planejamento? Organize-se e programe uma agenda dedicada à sua campanha.

grupo de mulheres sentadas ao redor de uma mesa de madeira com uma lousa ao fundo, elas têm em média trinta anos e são quatro: três mulheres negras e uma mulher branca

Qual a diferença entre o planejamento de campanhas pontuais e contínuas?

Vamos começar com o que há de semelhante: os dois tipos de financiamento coletivo, tanto o Pontual como o Contínuo, necessitam de um pré-lançamento para um grupo mais próximo de você, como já vimos, além de uma divulgação contínua durante o período de realização da campanha. Ambas as modalidades também devem realizar entregas dentro dos prazos e comunicar aos apoiadores as novidades e eventuais alterações.

Campanha Pontual

O planejamento da modalidade Pontual precisa levar em conta o que chamamos de CURVA em W, ou seja, a criação de picos de apoio. Esse planejamento possui 3 momentos chaves de maior conversão: a primeira semana, o meio da campanha e a última semana.

Para esses picos, planeje estratégias de divulgação mais interessantes, como ações de interatividade, compartilhamento de novidades, criação de novas recompensas, clipagem na mídia, promoções, atividades presenciais ou online, e, claro, contagens regressivas. É preciso demarcar a quantidade de dias faltantes nos 30, 20, 15, 10 e 7 dias finais. Seus apoiadores necessitam ter bem explícitas suas metas, em prazos específicos, até o fim da sua campanha. Se você for lançar uma campanha Contínua na sequência, aproveite a última semana para as devidas migrações.

Campanha Contínua

O planejamento de campanhas da modalidade Contínua precisa levar em conta uma ação cíclica mensal, que se repete ao longo do tempo com seus apoiadores e cria uma confiança nesse processo, principalmente relativo às entregas.

Outro planejamento importante para manter seus apoiadores é fazer ações específicas para sua comunidade e realizar uma comunicação cuidadosa, no sentido de compartilhar as novidades com esse público sempre “em primeira mão”.

Seus apoiadores são a sua comunidade de apoio. Como você pode cuidar melhor dessas pessoas através dos seus canais?

Banner com a imagem de um livro verde do "Guia definitivo do Financiamento Coletivo  Pontual", com um botão laranja escrito "baixe agora". Ainda tem os dizeres "tudo o que você precisa saber para ter uma campanha pontual de sucesso"

Nós dialogamos diretamente com fazedores da plataforma e podemos afirmar que as campanhas que alcançam o sucesso têm bem explícito seu cronograma de ações e etapas planejadas para cada uma dessas atividades, bem como a definição de responsáveis por cada tarefa.

Na APOIA.se, você recebe todo o apoio necessário para lançar e para manter sua campanha de financiamento coletivo. Acesse gratuitamente nossa biblioteca e procure o nosso Time de Comunidade da APOIA.se. Marque seu atendimento! Comece hoje mesmo a montar o seu projeto.

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Cristiane Cubas

Cristiane Cubas é produtora cultural especialista em escrita de projetos, arte educadora e Customer Success no Time de Comunidade da APOIA.se.