Como montar um press kit que conte a história do seu projeto

Entre as inúmeras estratégias de divulgação para um projeto está o press release. Ele pode ser visto como uma abordagem de divulgação indireta, pois é centrado na abordagem de veículos de imprensa e mídia ao invés de falar diretamente com o público-alvo do projeto.

Contar com o auxílio de um meio de comunicação é um trunfo para qualquer marca que queira crescer no mercado ou qualquer projeto que queira ser notado. A forma mais comum de abordagem com a mídia é a contratação de anúncios, contudo isso pode se provar caro e muitas vezes não tão efetivo.

É aí que entra o press release, que consiste na abordagem desses veículos de informação por meio do conteúdo produzido pela marca, ou seja, entregando o que chamamos de press kit a jornalistas, veículos e influenciadores em geral.

Além do press kit, também existem diversas formas de divulgar o seu projeto online, reunimos algumas delas no guia rápido de como divulgar crowdfunding.

Então, o que é um press kit e por que ele é tão importante para o seu Plano de Marketing?

O press kit é uma maneira de ajudar outra pessoa a contar a história do seu projeto ou de uma iniciativa em particular. Ele fornece tanto informações essenciais para jornalistas quanto produtos ou presentes para influenciadores, ou seja, itens que sejam relevantes para a geração de mídia espontânea para a sua marca ou projeto.

Diferentemente de um anúncio pago, a estratégia de como montar um press kit funciona mais como uma troca, onde a marca disponibiliza um conteúdo ou produto para um veículo de imprensa na intenção da divulgação daquele projeto. Esse conteúdo ou produto pode tomar diversas formas de acordo com a marca, o veículo escolhido e a ação que está sendo proposta.

Um bom exemplo da utilização do press kit é o unpacking, onde se produz um vídeo reagindo aos objetos que se encontram dentro do press kit. Essa é uma ótima maneira de dar visibilidade aos produtos de uma marca e gerar conteúdo de mídia espontânea ou mídia conquistada.

Outra boa forma de contar a história do seu projeto é através de uma plataforma de financiamento coletivo, onde as pessoas podem não só acompanhar, mas fazer parte dela junto com você, confira como fazer um projeto de crowdfunding!

Como montar um press kit?

O primeiro passo para como montar um press kit de qualidade é pensar no que o press release está se propondo a fazer: se está promovendo um evento, um lançamento de um novo produto ou mesmo uma parceria com outra marca.

Com base no release podemos pensar no que se encaixaria em como montar um press kit. No caso de um evento, por exemplo, é interessante ter informações sobre quais as atrações que vão participar, além de algumas vantagens como ingressos ou acesso privilegiado ao evento.

Já no caso da promoção de um novo produto, é interessante enviar algum tipo de amostra para o(a) influencer escolhido(a), além de um cartão explicando o produto e apresentando a empresa ou organização da produção.

Boilerplate

Uma descrição geral da marca/empresa/projeto, que conte um pouco sobre a sua história, quem faz o projeto acontecer, os porquês que movem a marca e quaisquer informações que ajudem outra pessoa a contar a sua história.

Produtos

Uma breve apresentação dos enviados e aqueles com os quais a marca trabalha, idealmente contendo algumas amostras do produto que está relacionado ao press release.

Carta de contextualização

Uma apresentação da ação que está sendo realizada pela marca e qual sua relevância para o público em geral.

Kit de mídia

Aqui entra o press kit digital, que pode ser enviado por meio de um pendrive, QR code ou disponibilizado online. Nele devem conter recursos para a promoção da marca, como fotos, vídeos, banners, etc.

A escolha do que será incluído no press kit também passa por três perguntas fundamentais, elas giram em torno da história da sua campanha e como ela será contada. Esses são passos que devem ser pensados desde antes de criar o seu projeto.

O que será divulgado?

Entender o que está sendo divulgado é importante para pensar no que será enviado. Se você está fazendo a divulgação de um projeto musical, por exemplo, é mais interessante que envie uma camiseta ou um disco do que uma caixa de doces.

Também há o fator da criatividade. Apesar de fazer sentido enviar uma camiseta quando se trata de uma banda, é muito mais interessante que seja algo único do projeto, como um vinil personalizado para um evento ou algo do gênero.

Quem irá divulgá-lo?

É preciso considerar quais serão os veículos que melhor alcançarão o seu público-alvo. Por exemplo, se a sua marca produz chocolates ou doces artesanais, é interessante que o seu press kit seja enviado para influenciadores que trabalham com gastronomia ou repórteres que tenham esse enfoque.

Quem receberá o seu press kit?

Traçar um perfil geral de quais os interesses e prioridades das pessoas que vão receber o seu press kit é fundamental para criar um conteúdo que faça sentido ser compartilhado e que tenha um maior alcance tanto com o seu público-alvo quanto com o das pessoas que possam divulgar o seu projeto.

Além da possibilidade de como montar um press kit físico, ainda há o press kit digital, que vem se tornando cada vez mais utilizado pelas marcas para contar a sua história de forma prática e efetiva para os veículos de comunicação.

Uma outra possibilidade para a divulgação do seu projeto são as plataforma de clube de assinaturas: considere esses 5 pontos.

Press kit digital ou mídia kit

O mídia kit é uma solução digital para a apresentação da sua marca aos veículos de comunicação. Apesar de possuir muitas similaridades com o press kit tradicional, ele consiste basicamente em um portfólio pensado para determinada ação de marketing de uma empresa.

Dessa forma, ele pode funcionar de forma similar a um portfólio, porém é direcionado especificamente aos veículos de divulgação. Ele age como uma bússola para quem for contar a sua história.

O press kit digital é muito versátil e pode ser utilizado em qualquer tipo de projeto, sendo parte de planos de marketing para ONGs e muitos outros tipos de iniciativas.

Assim como o press kit físico, a versão digital também deve conter alguns itens indispensáveis para a divulgação do seu projeto.

Apresentação da marca

Similar ao que preparamos para o press kit físico, só que nesse caso focado em elementos interativos, como fotos, vídeos e artes que apresentem os valores da marca, quem faz parte dela e o que é considerado mais importante para a empresa.

Recursos

Fornecer bons conteúdos é essencial para que possam contar a sua história da melhor forma possível. Itens como imagens em alta resolução, logos, descrição dos produtos e vídeos para a divulgação do projeto e o que está sendo promovido.

Informações de contato

São informações como e-mail de contato, site, WhatsApp e quaisquer outras formas de contato possíveis com a empresa. O importante mesmo é se mostrar acessível para quem estiver recebendo o press kit, o que ajuda tanto na divulgação quanto nas possíveis relações que possam se estabelecer através do press release.

É importante ressaltar que esse tipo de press kit pode ser disponibilizado por tempo indeterminado em um site ou contato, assim você tem sempre bons recursos à disposição de quem quer contar a sua história.

Como montar um press kit com a ajuda do financiamento coletivo recorrente

Um press kit também é essencial na divulgação de projetos de crowdfunding e funcionam de forma muito similar ao sistema de recompensas, muito utilizado nas campanhas. Existem muitas vantagens e desvantagens do crowdfunding, mas uma das principais vantagens é a criação de uma comunidade em volta do seu projeto ou marca.

Isso faz com que muitas pessoas conheçam a história do seu projeto e compartilhem cotidianamente os esforços criativos da sua iniciativa.

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